Plecy

Realizacja obowiązku informacyjnego w związku z przetwarzaniem danych osobowych w ramach działalności Rady Rodziców

  • Wysłane przez rpilka
  • Kategorie RODO
  • Data 2026-02-10

Podstawa prawna

Zgodnie z art. 83 ust. 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 900):

„W szkołach i placówkach, z zastrzeżeniem ust. 6, działają rady rodziców, które reprezentują ogół rodziców uczniów”.

Zgodnie ze stanowiskiem Urzędu Ochrony Danych Osobowych:

Administratorem danych osobowych rodziców uczestniczących w radzie rodziców, jak również danych przetwarzanych podczas jej posiedzeń, jest szkoła, w ramach której rada działa – nie zaś sama rada rodziców.

Rada rodziców jest wewnętrznym organem szkoły, działającym w jej strukturze organizacyjnej i nieposiadającym osobowości prawnej ani zdolności prawnej.

Stanowisko to potwierdza orzecznictwo sądów administracyjnych, m.in.:

  • wyrok NSA z 22 czerwca 2017 r., sygn. I OSK 2505/16,
  • postanowienie WSA w Warszawie z 8 czerwca 2016 r., sygn. II SA/Wa 754/16,
  • postanowienie NSA z 14 czerwca 2012 r., sygn. I OZ 421/12,
  • postanowienie NSA z 16 lutego 2009 r., sygn. I OSK 121/09.

Źródło: archiwum.uodo.gov.pl

W związku z powyższym administratorem danych osobowych pozostaje szkoła.
Podstawą przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny wynikający z ustawy Prawo oświatowe.

Obowiązek informacyjny (art. 13 RODO)

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 RODO informujemy, że:

1. Administrator danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

Publiczna Szkoła Podstawowa im. Stefana Wyszyńskiego w Gocławiu
ul. Szkolna 2, 08-440 Gocław, poczta Pilawa
tel. 25 685 58 57
e-mail: pspgoclaw@gazeta.pl

Administrator reprezentowany jest przez Dyrektora Szkoły.

2. Inspektor Ochrony Danych

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych:

📧 inspektor@cbi24.pl
📮 kontakt pisemny na adres szkoły.

3. Cel i podstawa przetwarzania danych

Państwa dane osobowe będą przetwarzane w związku z realizacją zadań Rady Rodziców, ponieważ jest to niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze:

art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą Prawo oświatowe.

4. Okres przechowywania danych

Dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania, z uwzględnieniem przepisów archiwalnych – do 25 lat.

5. Zautomatyzowane przetwarzanie

Dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, lecz nie podlegają profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Państwu prawo do:

  • dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
  • sprostowania danych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • wniesienia skargi do Prezesa UODO
    (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

8. Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych jest obowiązkowe – wynika z przepisów prawa.
Niepodanie danych uniemożliwi realizację zadań Rady Rodziców.

9. Odbiorcy danych

Dane mogą być ujawniane:

  • osobom upoważnionym przez Administratora,
  • podmiotom przetwarzającym dane na podstawie umowy powierzenia, w szczególności:
    • dostawcom usług IT i teleinformatycznych,
    • podmiotom zapewniającym bezpieczeństwo danych,
    • usługodawcom księgowym i prawnym,
    • dostawcom hostingu poczty elektronicznej,
    • podmiotom archiwizującym dokumentację,
  • organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
rpilka